Qué es el EIN y
para qué sirve
El EIN es el número de identificación fiscal de tu LLC ante el IRS. Sin él no puedes abrir cuenta bancaria, facturar, declarar impuestos ni registrarte en ninguna plataforma de pago americana.
Qué es el EIN
EIN significa Employer Identification Number — Número de Identificación del Empleador. Es el número fiscal único que el IRS asigna a tu LLC.
Lo emite el IRS, no el estado
El EIN lo asigna el Internal Revenue Service (IRS) — el equivalente americano a la Agencia Tributaria española. Es un documento federal, independiente del estado donde hayas registrado tu LLC.
El DNI fiscal de tu empresa
Es el equivalente al NIF de una empresa en España o al RFC en México — pero para el sistema fiscal americano. Identifica a tu LLC de forma única ante el IRS y ante todas las instituciones financieras de EE.UU.
Nueve dígitos en formato XX-XXXXXXX
Siempre tiene el mismo formato: dos dígitos, un guion y siete dígitos más. Ejemplo: 12-3456789. Una vez asignado, ese número es permanente y exclusivo de tu LLC para siempre.
No requiere SSN para obtenerlo
Como no residente, puedes obtener el EIN para tu LLC sin tener Número de Seguro Social (SSN). ExpertyUSA gestiona el proceso directamente con el IRS en tu nombre, sin que tengas que llamar ni desplazarte.
Permanente y único
Una vez asignado, el EIN no caduca y no cambia, aunque la empresa cambie de nombre, de estado o de propietario. Solo desaparece si la LLC se disuelve formalmente.
Lo recibes en una carta oficial del IRS
El IRS te envía una carta de confirmación (EIN Confirmation Letter, también llamada CP 575) con el número asignado. Ese documento es el que presentas a bancos y plataformas — no vale solo el número de memoria.
Anatomía del número EIN
El EIN siempre tiene el mismo formato. Entender qué significa cada parte te ayuda a identificarlo correctamente y a no confundirlo con otros números.
Para qué sirve el EIN
Es el requisito previo para prácticamente cualquier gestión financiera o fiscal que quieras hacer con tu LLC en EE.UU.
Abrir cuenta bancaria en EE.UU. — Mercury, Lili, Wise
Es el primer número que te pedirán en cualquier apertura de cuenta. Sin EIN el proceso no puede avanzar. El banco lo usa para verificar la LLC ante el IRS y para cumplir con sus obligaciones de reporting fiscal.
Registrarse en Stripe, PayPal, Shopify
Las pasarelas de pago americanas exigen el EIN para verificar que la entidad es real y cumple con la normativa fiscal del IRS. Sin EIN no puedes completar el proceso de verificación del negocio.
Presentar formularios fiscales ante el IRS
Los formularios 1120, 5472, FBAR y cualquier declaración fiscal de tu LLC requieren el EIN. Es el identificador que el IRS usa para vincular todas las obligaciones fiscales de tu empresa.
BOI Report ante FinCEN
El informe de beneficiarios reales que debes presentar en los primeros 90 días desde la constitución de tu LLC incluye el EIN como identificador principal de la empresa.
Contratos y facturas con empresas americanas
Cuando facturas a clientes americanos, algunas empresas te pedirán el formulario W-8BEN-E, que requiere el EIN. También lo necesitas para recibir pagos de plataformas que reportan al IRS (Amazon, Upwork, Fiverr, etc.).
KYC en cualquier fintech americana
Coinbase, Kraken, Relay, Airwallex — cualquier plataforma americana que requiera verificación de negocio pedirá el EIN. Es el número que acredita que tu LLC existe ante el sistema fiscal federal de EE.UU.
La carta del IRS — tu documento oficial
La EIN Confirmation Letter (también llamada CP 575) es el documento oficial que demuestra que el IRS te ha asignado ese número. Es lo que presentas a los bancos — no vale solo el número.
Cómo es la carta del IRS
Qué debes saber sobre este documento
📧 Llega por correo o por fax
El IRS no envía el EIN por email. Lo envía físicamente por correo postal o, en el proceso que usa ExpertyUSA, mediante el formulario SS-4 procesado directamente con el IRS. El PDF que recibes de nosotros es el documento oficial.
📄 Guárdalo en PDF de alta calidad
Los bancos y plataformas rechazan cartas borrosas, fotografiadas o con recortes. Usa siempre el PDF original tal como lo recibiste. Si necesitas una copia, descárgala del portal del IRS o solicítanosla a ExpertyUSA.
🔤 El nombre en la carta debe coincidir exactamente
El nombre de la LLC en la carta del IRS debe ser idéntico al de los Articles of Organization y al del Operating Agreement. Si hay cualquier diferencia, los bancos detectarán inconsistencia y pueden rechazar el KYC.
🔒 No compartas tu EIN públicamente
Aunque es un número fiscal (no tan sensible como un SSN), evita publicarlo en redes sociales, en tu web o en documentos que pueda ver cualquiera. Compártelo solo con bancos, plataformas de pago y asesores de confianza.
EIN vs SSN vs ITIN
Tres números del sistema fiscal americano que se confunden habitualmente. Son completamente distintos en propósito y en a quién aplican.
| Característica | EIN | SSN | ITIN |
|---|---|---|---|
| Nombre completo | Employer Identification Number | Social Security Number | Individual Taxpayer Identification Number |
| Lo emite | IRS | Social Security Administration | IRS |
| Para quién | Empresas y entidades (LLC, Corp…) | Ciudadanos y residentes americanos | Personas físicas no residentes con obligaciones fiscales en EE.UU. |
| Lo necesitas como no residente | Sí — siempre con tu LLC | No — solo si eres residente | Opcional — facilita algunos trámites |
| Formato | XX-XXXXXXX (9 dígitos) | XXX-XX-XXXX (9 dígitos) | 9XX-XX-XXXX (empieza por 9) |
| Identifica a | Tu LLC como empresa | A ti como persona física | A ti como persona física no residente |
| Necesario para abrir banco LLC | Sí, imprescindible | No | No (pero ayuda en algunos bancos) |
| ExpertyUSA lo gestiona | Sí — incluido en el servicio | No aplicable | Sí — consulta disponibilidad |
Cuándo y cómo recibes el EIN
El proceso que gestiona ExpertyUSA con el IRS en tu nombre. Sin que tengas que llamar ni entender la burocracia americana.
ExpertyUSA presenta el formulario SS-4 al IRS
Una vez constituida tu LLC, iniciamos el proceso de solicitud del EIN en tu nombre mediante el formulario SS-4. No tienes que hacer nada ni llamar al IRS.
El IRS procesa la solicitud
El IRS asigna el EIN y prepara la carta de confirmación. El tiempo de procesamiento para no residentes es de 2 a 4 semanas habitualmente, aunque puede variar. ExpertyUSA hace seguimiento del estado de la solicitud.
Recibes el PDF de la carta del IRS
Te enviamos el PDF de la EIN Confirmation Letter directamente. Este documento incluye el número EIN asignado a tu LLC y todos los datos de identificación.
Ya puedes abrir cuentas bancarias y registrarte en plataformas
Con el EIN en mano, puedes empezar la apertura de Mercury, Lili, Stripe o cualquier otra plataforma. Es el último documento que necesitas para completar tu estructura.
Todo lo que necesitas saber
Las dudas más comunes sobre el EIN.
¿Necesito el EIN si ya tengo los Articles of Organization?
+¿El EIN caduca o cambia con el tiempo?
+¿Puedo usar el EIN de una LLC para otra LLC?
+¿Qué pasa si el banco no acepta mi carta del IRS?
+¿El EIN sirve para declarar impuestos en España?
+¿Cuánto tiempo tarda el IRS en asignar el EIN?
+¿El EIN es lo mismo que el Tax ID Number?
+¿Puedo obtener el EIN yo mismo o necesito a ExpertyUSA?
+El EIN es el DNI fiscal de tu LLC
Lo emite el IRS, no caduca, tiene formato XX-XXXXXXX y lo necesitas para abrir cualquier cuenta bancaria, registrarte en Stripe o PayPal y presentar cualquier formulario fiscal americano. Sin EIN, tu LLC no puede operar.