Errores típicos al pedir el EIN siendo no residente para tu LLC (y cómo evitarlos)

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Si eres emprendedor digital, nómada digital o simplemente resides fuera de Estados Unidos y has decidido constituir una LLC, entonces ya conoces la importancia del EIN (Employer Identification Number). Este número es fundamental para operar legalmente, abrir cuentas bancarias, emitir facturas y cumplir con tus obligaciones fiscales ante el IRS. Sin embargo, para los no residentes, el proceso de solicitud del EIN está lleno de detalles técnicos que, si no se manejan correctamente, pueden provocar rechazos, retrasos prolongados e incluso complicaciones fiscales más adelante.

En esta guía completa, exploraremos los errores más frecuentes que cometen los no residentes al solicitar su EIN, proporcionándote soluciones prácticas y estrategias para evitarlos. Basada en experiencias reales de emprendedores latinoamericanos y españoles que han pasado por este proceso, esta guía te ahorrará tiempo, dinero y frustraciones innecesarias.

¿Qué es el EIN y por qué es crítico para tu LLC como no residente?

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El EIN, también llamado Número de Identificación del Empleador, es un identificador fiscal federal emitido por el IRS (Internal Revenue Service), la autoridad tributaria de Estados Unidos. Aunque el nombre sugiera que es exclusivo para empresas con empleados, esto es completamente falso. Cualquier LLC activa, sin importar si tiene empleados o no, necesita obtener su EIN para operar de manera legal.

Para los no residentes, el EIN cumple funciones aún más críticas: permite abrir cuentas bancarias en bancos estadounidenses como Mercury, Wise y Relay, procesar pagos internacionales sin restricciones, emitir facturas legales en dólares, y establecer la presencia legal de tu empresa en el mercado global. Sin un EIN válido, tu LLC queda bloqueada de oportunidades comerciales fundamentales.

La diferencia clave para los no residentes es que no necesitas tener un SSN (Número de Seguro Social) ni un ITIN (Número de Identificación Individual del Contribuyente) para solicitar un EIN. El IRS permite explícitamente que los extranjeros sin estos números obtengan su EIN, pero el proceso requiere seguir procedimientos especiales que muchos emprendedores desconocen.

Error #1: Intentar solicitar el EIN a través de la plataforma en línea del IRS siendo no residente

Este es probablemente el error más común. Muchos emprendedores, al buscar “cómo solicitar un EIN online», encuentran el formulario SS-4 en el sitio web del IRS y creen que pueden completarlo directamente. La realidad es que el sistema electrónico del IRS solo funciona para personas que tienen un SSN o ITIN.

Si eres no residente y no posees estos números (que es el caso de la mayoría de emprendedores extranjeros), el sistema rechazará tu solicitud automáticamente. Peor aún, algunos solicitantes reciben un «Reference Number» del IRS, que es en realidad un código de error indicando que la solicitud no puede procesarse por esa vía.

Solución Práctica
Método correcto para no residentes: Debes enviar el formulario SS-4 por fax o teléfono. Para no residentes, las opciones disponibles son:

  • Fax al número internacional: +1 304-707-9471 (desde fuera de Estados Unidos)
  • Llamada telefónica al número especializado para extranjeros: +1 (267) 941-1099 (lunes a viernes, 6:00 AM a 11:00 PM, Zona Horaria del Este)

Nota: Las llamadas telefónicas pueden tomar 1-2 horas, así que planifica con anticipación y ten paciencia.

Desde ExpertyUSA sabemos que este paso puede ser confuso, por eso ofrecemos un servicio de obtención del EIN donde nos encargamos completamente del proceso, eliminando esta fuente de frustración.

Error #2: Dejar en blanco o escribir información incorrecta en el campo 7b (SSN/ITIN)

El campo 7b del formulario SS-4 es el que causa más confusión entre los no residentes. Este campo solicita el número de identificación fiscal del «responsable» de la LLC (la persona que controla la empresa). Si no tienes un SSN o ITIN, muchos emprendedores cometen estos errores:

  • Dejan el campo completamente en blanco
  • Escriben números aleatorios o falsos
  • Copian el EIN de la empresa (que es inválido en ese campo)
  • Escriben su pasaporte o número de identificación del país de origen
  • Envían el formulario sin indicar su estatus de extranjero

Cualquiera de estos errores dará como resultado que el IRS rechace tu solicitud o la devuelva pidiendo aclaraciones, generando demoras de semanas o incluso meses.

Respuesta correcta: En el campo 7b, debes escribir literalmente la palabra «Foreign» (en inglés). Esto comunica al IRS que eres un extranjero sin número de identificación estadounidense. Si envías la solicitud por fax, esta palabra es suficiente para que el IRS procese tu aplicación correctamente.

Error #3: Enviar el formulario SS-4 al número de fax incorrecto

El IRS tiene múltiples números de fax para solicitudes de EIN, y cada uno está destinado a un tipo de solicitante diferente. Enviar tu formulario al número equivocado puede ocasionar que se pierda, se demore indefinidamente o no se procese.

Situación del Solicitante Número de Fax a usar Ubicación del solicitante
Negocio establecido en uno de los 50 estados o Washington D. C. 855-641-6935 Dentro de Estados Unidos
Sin domicilio legal ni oficina principal en EE. UU., pero resides dentro de EE. UU. 855-215-1627 Dentro de Estados Unidos
Sin domicilio legal ni oficina principal en EE. UU., resides fuera de EE. UU. (No residentes) 304-707-9471 Fuera de Estados Unidos

Como no residente, DEBES usar el número 304-707-9471. Este es el número especializado para solicitantes internacionales. Si usas accidentalmente uno de los otros números, tu formulario podría ser rechazado o extraviado en el sistema.

 Consejo práctico: Antes de enviar, verifica nuevamente que estés usando el número correcto. Guarda el número en tu teléfono y realiza una llamada de prueba para asegurarte de que puedes comunicarte correctamente.
 

Error #4: Completar mal el nombre legal de la LLC en el formulario

El nombre que escribas en el formulario SS-4 debe coincidir exactamente con el nombre registrado en tus Artículos de Organización (Articles of Organization) aprobados por el estado. Cualquier discrepancia, por mínima que sea, puede causar el rechazo de tu solicitud.

Los errores más frecuentes incluyen:

  • Agregar «The» al principio cuando no está en los documentos originales
  • Omitir palabras como «LLC» al final (aunque algunas variaciones son aceptadas)
  • Cambiar la estructura: «LLC» vs «L.L.C.» (aunque ambas generalmente se aceptan)
  • Usar un nombre comercial en lugar del nombre legal registrado
  • Abreviaciones o variaciones que no figuran en el registro estatal
  • Errores tipográficos simples que pasaste por alto
Antes de Enviar tu SS-4
Paso 1: Abre tu documento de Certificado de Formación (Certificate of Formation/Articles of Organization) aprobado por el estado.

Paso 2: Copia el nombre exacto de tu LLC directamente del documento.

Paso 3: Pégalo en el formulario SS-4 (línea 1a) para evitar errores tipográficos.

Paso 4: Compara tres veces antes de enviar el fax.

Error #5: No especificar correctamente el tipo de entidad en la línea 9a

La línea 9a del formulario SS-4 te pide que especifiques el tipo de entidad de tu negocio. Para una LLC como no residente, esto es crítico porque determina cómo el IRS clasificará y tratará fiscalmente tu empresa.

Muchos no residentes que son propietarios únicos de su LLC (Single-Member LLC) cometen el error de seleccionar la opción equivocada. Según las regulaciones actuales del IRS para LLCs de propiedad extranjera, debes elegir «Other (specify)» y escribir:

 Para Single-Member LLC (único propietario extranjero): «Foreign-owned Single-Member LLC» o «Foreign-owned U.S. Disregarded Entity»

Para Multi-Member LLC (múltiples propietarios): «Foreign-owned Multi-Member LLC»

 

Esta especificación es crucial porque les indica al IRS desde el inicio que tu LLC es de propiedad extranjera, lo que tiene implicaciones importantes para reportes futuros como el Formulario 5472 (que veremos más adelante) y para calcular correctamente tus obligaciones fiscales.

Error #6: No incluir un número de fax de retorno válido en tu solicitud

Cuando envías tu formulario SS-4 por fax, DEBES incluir un número de fax válido donde el IRS pueda devolverte el EIN. Este es un detalle que muchos olvidan o realizan incorrectamente.

Algunos errores comunes:

  • Proporcionar un número de fax que no está monitoreado regularmente.
  • Dar un número telefónico en lugar de un fax.
  • Incluir el número de fax, pero en formato incorrecto (sin el código de país, por ejemplo).
  • Olvidar incluir el número de fax en el formulario.
  • Escribir el fax en un campo incorrecto del formulario.
Cómo proporcionar tu número de fax correctamente:

Si resides fuera de Estados Unidos, asegúrate de incluir el código de país internacional antes del número. Por ejemplo:

✅ Correcto: +34 912 345 678 (si eres de España).

✅ Correcto: +55 11 98765 4321 (si eres de Brasil).

❌ Incorrecto: 912 345 678 (sin código de país).

También puedes usar un servicio de fax en línea como eFax o OnlineFaxService que te proporcione un número estadounidense para recibir faxes si eso facilita el proceso.

Error #7: Completar incorrectamente la dirección de la LLC o del responsable

Las direcciones son críticas en el formulario SS-4. El IRS usará la dirección que proporciones para enviar confirmaciones, documentos fiscales y correspondencia oficial. Cualquier error aquí puede causar que nunca recibas tu EIN o que la correspondencia del IRS no te llegue.

Los errores más típicos para no residentes incluyen:

  • Usar una dirección de casilla postal (PO Box): El IRS NO acepta PO Boxes como dirección principal. Debes usar una dirección física real o una dirección de oficina virtual verificada (que sea una CMRA registrada con el Servicio Postal de Estados Unidos).
  • Proporcionar dirección de correo electrónico cuando solicitan física: Asegúrate de diferenciar entre dirección postal y dirección física.
  • Inconsistencias entre direcciones: La dirección de tu LLC registrada en el estado debe coincidir con la que pones en el SS-4.
  • Incluir caracteres especiales o acentos: Simplifica los acentos (de a été a ete) para evitar problemas de procesamiento.
  • Olvidar código postal o estado: Siempre incluye el código ZIP de 5 dígitos de Estados Unidos.
Direcciones Aceptadas para No Residentes
✅ Aceptadas:

  • Dirección física real de una oficina virtual (No-CMRA): Suite 123, 456 Main Street, New York, NY 10001
  • Dirección verificada de una CMRA registrada con USPS (incluye «Suite» o número de unidad)
  • Dirección de un agente registrado profesional

❌ No aceptadas:

  • Casillas postales (PO Boxes)
  • Direcciones genéricas sin suite/unidad
  • Tu dirección personal fuera de EE. UU. como dirección de negocio

En ExpertyUSA incluimos en nuestros planes una oficina virtual real con dirección física verificada que bancos y el IRS aceptan sin problemas. Esta es una ventaja clave de nuestro servicio Plan PRO, que incluye una suite privada en una dirección real (No-CMRA) que acelera toda la tramitación.

Error #8: No indicar correctamente el responsable (Responsible Party)

El «Responsible Party» es la persona que, en la práctica, controla los fondos y activos de tu LLC. Para un propietario único no residente, generalmente serás tú mismo. Sin embargo, este campo requiere información muy específica que muchos completan incorrectamente.

¿Quién puede ser el Responsible Party?
Definición legal: El responsible party debe ser un individuo (no una empresa) que tenga control efectivo sobre la entidad. Para una Single-Member LLC de no residente, típicamente eres tú mismo como propietario.

Requisitos según el IRS:

  • Debe ser una persona individual (no una corporación u otra entidad).
  • Debe tener documentación de identidad válida.
  • Debe poseer o controlar efectivamente los fondos de la LLC.
  • Si hay cambios en el responsible party, debes notificar al IRS dentro de 60 días.
¿Qué información requiere el formulario del Responsible Party?
Línea 7a – Nombre completo: Tu nombre legal completo exactamente como aparece en tu pasaporte o documento de identidad.

Línea 7b – Número de Identificación: Como no residente sin SSN/ITIN, escribe «Foreign» aquí.

Línea 7c – Dirección del Responsible Party: Puede ser tu dirección actual (aunque sea fuera de EE. UU.). Algunos no residentes aquí incluyen la dirección de la LLC, pero lo correcto es tu dirección personal.

¿Puede un Responsible Party diferente al propietario?
Sí, pero con limitaciones: En teoría, el responsible party no tiene que ser el propietario, pero debe ser alguien con control efectivo. Para la mayoría de los emprendedores no residentes con una single-member LLC, el propietario y responsible party son la misma persona, lo cual simplifica el proceso.

Si usas a otra persona como responsible party, deberá ser un individuo con documentación de identidad válida en los Estados Unidos.

Error #9: No describir correctamente tu actividad comercial principal

El formulario SS-4 solicita una descripción de la «Principal Business Activity» (Actividad Principal del Negocio). Esta descripción debe ser clara, específica y lo suficientemente detallada para que el IRS entienda exactamente qué hace tu empresa.

Errores típicos:

  • Demasiado vago: «Servicios en línea» o «Consultoría» sin especificar el sector.
  • Demasiado técnico o confuso: Descripciones que solo tú entiendes, pero no son estándar en el IRS.
  • Múltiples actividades sin jerarquía clara: Si tienes varias líneas de negocio, menciona la principal primero.
  • Códigos NAICS genéricos sin descripción complementaria: El IRS prefiere ver tanto descripción como código NAICS apropiado.
  • Usar el español en lugar del inglés: El formulario se completa en inglés.
Ejemplos de Descripciones Correctas e Incorrectas
❌ Incorrecto: «Negocios digitales»
✅ Correcto: «Consultoría de marketing digital y gestión de redes sociales para pequeñas empresas»

❌ Incorrecto: «Servicios varios»
✅ Correcto: «Creación y venta de cursos en línea en programación de software»

❌ Incorrecto: «E-commerce»
✅ Correcto: «Venta de productos de electrónica y accesorios a través de tienda online»

Error #10: Solicitar múltiples EIN para la misma LLC sin necesidad

Este es un error que algunos no residentes cometen cuando no entienden completamente el sistema. Una LLC tiene un único EIN permanente y de por vida. No necesitas solicitar uno nuevo anualmente, cuando cambias tu estructura de negocio (a menos que cambies de LLC a Corporación), ni para diferentes actividades dentro de la misma empresa.

Los problemas de solicitar múltiples EIN incluyen:

  • El IRS puede considerar que estás intentando crear entidades duplicadas.
  • Cada solicitud deja un registro y puede generar cuestionamientos posteriores.
  • Confunde tu historial tributario y puede causar problemas con los bancos.
  • Desperdicia tiempo y dinero innecesariamente.
  • Puede ser interpretado como sospechoso por las autoridades.
Regla simple: Una LLC = Un EIN. Solicita tu EIN una sola vez, guárdalo de forma segura y úsalo durante toda la vida de tu empresa, a menos que cambie fundamentalmente su estructura (no simplemente sus actividades comerciales).

Error #11: No hacer seguimiento ni monitorear el estado de tu solicitud

Muchos no residentes envían su SS-4 por fax y luego simplemente esperan pasivamente. El problema es que sin seguimiento activo, podrías no enterarte de un rechazo o problema hasta que intentas abrir una cuenta bancaria semanas después.

Tiempos típicos de respuesta según el método:

Método de envío Tiempo típico de respuesta Tiempo máximo esperado
Fax a números internacionales 4-15 días hábiles Hasta 45 días en períodos de alta demanda
Llamada telefónica (extranjeros) Inmediato durante la llamada 1-2 horas para completar la llamada
Correo postal 4-8 semanas Hasta 3 meses en picos de actividad

Si no recibes una respuesta dentro de los tiempos esperados, debes pasar a la acción:

Cómo Hacer Seguimiento a tu Solicitud EIN
Paso 1: Anota la fecha y hora exacta en que enviaste tu fax. Solicita un comprobante de entrega.

Paso 2: Espera el tiempo establecido (15 días hábiles mínimo para fax).

Paso 3: Si no recibiste respuesta en 15 días hábiles, llama al número internacional del IRS:

+1 (267) 941-1099 (lunes a viernes, 6:00 AM – 11:00 PM EST)

Paso 4: Prepara esta información:

  • Nombre exacto de tu LLC.
  • Fecha en que la LLC fue formada.
  • Estado donde se formó.
  • Tu nombre completo como responsible party.
  • Número de fax desde donde enviaste.

Paso 5: Pregunta específicamente: «¿Cuál es el estado de mi solicitud SS-4 para EIN?» El representante puede darte el EIN por teléfono si todo está en orden.

Error #12: Perder o no guardar adecuadamente tu Carta de Confirmación CP 575

Una vez que el IRS aprueba tu EIN, te envía una carta oficial llamada CP 575. Esta carta contiene tu número EIN, el nombre exacto y dirección de tu LLC y la fecha de asignación. Es el documento más importante que recibirás después de la solicitud.

El problema: El IRS SOLO emite esta carta una sola vez. Si la pierdes, no emiten un duplicado fácilmente. Muchos bancos, plataformas de pago como Stripe y proveedores requieren una copia de esta carta como prueba de que tu EIN es válido.

Errores comunes:

  • No imprimir la carta cuando llega.
  • Guardarla solo en formato digital sin hacer copias físicas.
  • Guardarlo en un email al que luego pierdes acceso.
  • Imprimirlo en baja calidad, haciendo que sea ilegible.
  • No guardar una copia en un servicio de almacenamiento en la nube seguro.
  Estrategia de respaldo recomendada:

    1. Imprime la carta CP 575 en alta calidad nada más la recibas.
    2. Escanea la copia impresa en formato PDF y guárdala en Google Drive, OneDrive o Dropbox.
    3. Guarda el PDF original en tu email (reenvíatelo a ti mismo en una carpeta específica).
    4. Crea una copia de archivo especial etiquetada como «DOCUMENTO CRÍTICO – EIN».
 

Si pierdes tu CP 575, puedes solicitar una Letter 147C (Verification Letter) al IRS, que sirve como reemplazo oficial. Sin embargo, esto toma 10-14 días hábiles si lo solicitas por correo, o puede ser más rápido si lo pides por teléfono al 1-800-829-4933 y solicitas que te lo envíen por fax.

Error #13: Confundir el EIN con otros números fiscales o de identificación

Como no residente, durante el proceso de LLC puede que escuches sobre varios números diferentes. Es fácil confundirlos, pero cada uno tiene un propósito distinto:

Número ¿Quién lo Obtiene? Propósito ¿Lo necesitas como no residente?
EIN Tu LLC (la empresa) Identificar tu empresa ante el IRS, bancos y servicios ✅ Sí, obligatorio
SSN Personas con permisos de trabajo en Estados Unidos Identificación personal, impuestos personales ❌ No necesario como no residente
ITIN Individuos extranjeros con obligaciones fiscales estadounidenses Reportar ingresos personales al IRS si tienes obligación ⚠️ Solo si tienes ingresos ECI o específicas obligaciones fiscales
Registro Estatal Tu LLC en el estado donde se forma Prueba de formación legal a nivel estatal ✅ Tienes esto ya, es diferente al EIN

Punto crítico: Para una LLC de no residente que opera desde el extranjero sin empleados y sin ingresos estadounidenses efectivamente conectados (ECI), típicamente solo necesitas el EIN. Es posible que no necesites ITIN ni SSN.

Error #14: No preparar la documentación de respaldo antes de solicitar el EIN

Aunque el IRS generalmente no requiere documentación adicional si completas correctamente el SS-4, algunas situaciones especiales pueden requerir que envíes documentos complementarios:

  • Si tu LLC tiene múltiples propietarios extranjeros: Puedes necesitar proporcionar una copia firmada de tu Acuerdo Operativo.
  • Si hubo cambios recientes en la estructura: La documentación del cambio puede ser requerida.
  • Si tienes una empresa previamente establecida: Prueba de transferencia o adquisición.
  • Si el IRS cuestiona la legitimidad: Documentación que pruebe la naturaleza real de tu negocio.
Documentos que Deberías Tener Listos
Aunque no siempre los necesites, tener estos disponibles acelera el proceso:

1. Articles of Organization (Certificado de Formación) – El documento original aprobado por el estado.

2. Operating Agreement – Tu acuerdo interno de la LLC.

3. Identificación personal válida: – Pasaporte o documento de identidad nacional.

4. Comprobante de dirección: – Si usas dirección virtual, el contrato de arrendamiento o comprobante de la oficina virtual.

5. Comprobante de dirección personal: – Tu dirección actual (puede ser fuera de Estados Unidos).

Error #15: No entender las futuras obligaciones fiscales después de obtener tu EIN

Muchos no residentes creen que obtener el EIN es el fin del proceso. La realidad es que obtener el EIN es solo el comienzo. Con el EIN en mano, tu LLC está registrada fiscalmente ante el IRS, lo que significa que tendrá obligaciones de reporte específicas que varían según tu estructura.

Para una Single-Member LLC de propiedad extranjera, las obligaciones incluyen:

¿Qué reportes debo presentar como propietario extranjero?
Formulario 5472 (Information Return of a 25 % Foreign-Owned U.S. Corporation)

Aunque el nombre mencione «corporación», también aplica a las single-member LLC de propiedad extranjera. Este formulario reporta cualquier transacción con «partes relacionadas» (related parties).

Partes relacionadas incluyen:

  1. Tú mismo (como propietario extranjero).
  2. Otros negocios que controles.
  3. Entidades familiares.
  4. Personas o entidades con las que tienes relaciones de negocio especiales.

Las transacciones reportables incluyen:

  • Pagos que tu LLC recibe de partes relacionadas.
  • Pagos que tu LLC realiza a partes relacionadas.
  • Préstamos entre la LLC y partes relacionadas.
  • Regalías o pagos por uso de propiedad intelectual.
  • Contratos de servicios.

Penalidad por no presentar: Mínimo $25,000 por año de incumplimiento.

¿Debo presentar Formulario 1120 también?
Sí. Aunque tu single-member LLC sea una «disregarded entity» (entidad ignorada) para propósitos de impuestos sobre ingresos, el IRS la trata como corporación doméstica para propósitos del Formulario 5472.

Esto significa que debes presentar:

1. Formulario 1120 (US Corporation Income Tax Return): Generalmente, en su forma “proforma” (simplificada), reportando solo nombre y dirección de la empresa, incluso si no hay actividad comercial.

2. Formulario 5472: Adjunto al Formulario 1120, reportando todas las transacciones con partes relacionadas.

Nota importante: Estos reportes son obligatorios, incluso si tu LLC no tuvo ningún ingreso o actividad comercial durante el año fiscal. El incumplimiento puede dar como resultado multas severas.

¿Qué ocurre si mi LLC no tiene ingresos?
Incluso si tu LLC no generó ingresos, aún debes:

1. Presentar Formulario 1120 (Pro Forma).
2. Presentar Formulario 5472 si tuviste cualquier transacción con partes relacionadas.

Algunos no residentes asumen erróneamente que si no hay ingresos, no hay obligación. Esto es falso. El IRS considera estas formas de reporte obligatorias independientemente de la actividad comercial.

¿Qué es una transacción con partes relacionadas?
Para efectos del Formulario 5472, una «transacción reportable» es cualquier pago o movimiento de dinero entre tu LLC y:

  1. Tú mismo: Aportes de capital, retiros de ganancias, préstamos personales a la LLC
  2. Entidades que controlas: Otras LLC, corporaciones, partnerships que poseas o controles
  3. Tu familia: Si has establecido negocios con tu cónyuge, hijos, padres (si hay relaciones comerciales formales)
  4. Entidades comerciales conectadas: Proveedores principales, clientes principales con los que tienes relaciones especiales

Ejemplos de transacciones reportables:

  • Tu LLC te paga comisiones o salarios
  • Tu LLC recibe servicios de consultoría que tú mismo proporcionas
  • Tu LLC compra inventario de otra empresa que tú posees
  • Préstamos entre tu LLC y tú personalmente

Esta es un área donde muchos no residentes cometen costosos errores de cumplimiento. En ExpertyUSA, nuestro servicio de Plan PRO incluye consultoría fiscal avanzada por $100 (después de la consulta inicial gratuita) para ayudarte a navegar estos requisitos complejos y asegurar que reportas correctamente ante el IRS.

Error #16: Elegir un tipo de dirección que los bancos rechazarán después

Aunque obtengas tu EIN correctamente, si usaste una dirección que no es aceptada por bancos, enfrentarás un nuevo problema: no podrás abrir una cuenta bancaria para tu LLC.

El principal culpable: CMRA (Commercial Mail Receiving Agencies) registradas con USPS. Aunque el IRS acepta algunas direcciones CMRA, muchos bancos estadounidenses como Mercury, Wise y Relay están siendo cada vez más restrictivos. Están evitando direcciones de UPS Store, PostNet y similares porque consideran que presentan riesgos de cumplimiento normativo.

Diferencia crítica:

✅ No-CMRA (Dirección física real): Una dirección en un edificio de oficinas real, con acceso físico a la suite, contrato de arrendamiento real. Estos bancos SÍ aceptan.

⚠️ CMRA: Una casilla o suite en un servicio de correo (UPS Store, PostNet, MailBoxes Etc.). Los bancos cada vez rechazan estos más frecuentemente.

Esto es especialmente importante si tu estrategia es solicitar el EIN y luego abrir cuentas bancarias. Asegúrate desde el inicio de usar una dirección No-CMRA que los bancos aceptarán. ExpertyUSA ofrece en nuestro Plan PRO direcciones reales verificadas No-CMRA con contratos de arrendamiento, específicamente seleccionadas porque sabemos que los bancos las aceptan.

Resumen de errores y soluciones rápidas

Error Impacto Solución Rápida
Solicitar por internet sin SSN/ITIN Rechazo automático Usa fax o llamada telefónica
Campo 7b en blanco o incorrecto Rechazo o solicitud de información Escribe «Foreign» en línea 7b
Fax al número equivocado Formulario extraviado Usa 304-707-9471 para extranjeros
Nombre de LLC no coincide Rechazo Copia exacta del certificado de formación
Tipo de entidad incorrecto Clasificación fiscal errónea Especifica «Foreign-owned Single-Member LLC»
Fax de retorno inválido No recibes el EIN por fax Incluye número internacional válido
Dirección PO Box Rechazo o problemas con bancos después Usa dirección física real o No-CMRA
Responsible party incompleto Solicitud de información adicional Nombre completo + «Foreign» en SSN
Descripción vaga de negocio Cuestionamientos posteriores Descripción específica y clara en inglés
Solicitudes múltiples Confusión y problemas de cumplimiento Un EIN por LLC, solicitado una sola vez
No hacer seguimiento Rechazos no identificados Llamar al IRS después de 15 días hábiles
Perder CP 575 Problemas al abrir cuentas bancarias Solicitar Letter 147C como reemplazo
Confundir EIN con SSN/ITIN Información incorrecta Recuerda: EIN = empresa, ITIN = persona
No preparar documentos Retrasos si el IRS solicita confirmación Ten listos Articles of Organization y Operating Agreement
Ignorar obligaciones fiscales posteriores Multas de $25,000+ por incumplimiento Plan presentar Formularios 1120 y 5472 anualmente
Dirección CMRA para banco Rechazo de apertura de cuenta Usa dirección No-CMRA desde el inicio

Cómo ExpertyUSA elimina estos errores por ti

Después de revisar los 16 errores más comunes que cometen los no residentes, es claro que el proceso del EIN está lleno de trampas técnicas. Muchos de estos errores son fáciles de cometer si no tienes experiencia específica con las regulaciones del IRS para extranjeros.

En ExpertyUSA, hemos pasado años perfeccionando este proceso. Entendemos exactamente qué necesita el IRS, cómo hablar su lenguaje y cómo evitar cada uno de estos errores costosos. Esto es lo que incluimos en nuestros servicios:

Plan Básico
Incluye obtención completa del EIN sin llamar al IRS. Completamos el SS-4 correctamente, lo enviamos por el fax apropiado, hacemos seguimiento y te entregamos el EIN confirmado. Además, incluye reporte BOI, formulario BE-13C, oficina virtual compartida y soporte básico por email.
Plan PRO
Todo del Plan Básico más EIN Express (más rápido), suite propia en dirección real No-CMRA con contrato de arrendamiento, soporte 1 a 1 ilimitado, gestor personal dedicado, teléfono virtual EE. UU., y asistencia prioritaria con bancos. Esta es la opción recomendada para no residentes que planean abrir cuentas bancarias.

Nuestro equipo especializado:

      • Completa cada campo del SS-4 con precisión según tu situación específica.
      • Usa los números de fax correctos para solicitantes internacionales.
      • Proporciona direcciones verificadas No-CMRA que los bancos aceptan.
      • Hace seguimiento detallado hasta que recibes tu EIN confirmado.
      • Te envía la carta CP 575 en formato digital y te asesoramos sobre su guardado seguro.
      • Explica tus futuras obligaciones de reporte (Formularios 1120 y 5472).
      • Ofrece consultoría fiscal avanzada para $100 si necesitas orientación especializada.

Además, incluimos una consultoría gratuita inicial de 20-30 minutos donde puedes hacer cualquier pregunta específica sobre tu situación como no residente. Y nuestro soporte está disponible 24/7 por WhatsApp, Telegram y email, así que si surge una pregunta en cualquier momento, estamos aquí para ayudarte.

Preguntas frecuentes sobre el EIN para no residentes

¿Puedo obtener el EIN sin haber formado mi LLC primero?
No. Debes formar tu LLC en uno de los 50 estados de EE.UU. primero (Nuevo México, Wyoming, Delaware o Florida son populares). Una vez que tengas tu Certificate of Formation o Articles of Organization, entonces puedes solicitar el EIN referenciando esa entidad legal existente.

En ExpertyUSA, manejamos ambos trámites: primero registramos tu LLC, luego solicitamos el EIN una vez que todo está aprobado.

¿Cuánto tiempo tarda realmente obtener un EIN como no residente?
Por fax: Típicamente, entre 4-15 días hábiles. En períodos de alta demanda (enero-abril por temporada fiscal), puede tomar hasta 45 días.

Por correo postal: 4-8 semanas, a veces más.

Con ExpertyUSA Plan PRO, ofrecemos «EIN Express» que generalmente acelera el proceso significativamente.

¿El IRS aceptará una dirección de oficina virtual?
Sí, pero con condiciones. La dirección debe ser una dirección física real, no una casilla de correos. Si es una CMRA (Commercial Mail Receiving Agency), debe estar registrada con USPS.

Sin embargo, sabemos que muchos bancos están cada vez más cautelosos con direcciones CMRA. Por eso en ExpertyUSA Plan PRO proporcionamos direcciones No-CMRA reales, que son edificios de oficinas genuinos con contratos de arrendamiento, que tanto el IRS como los bancos aceptan sin dudas.

¿Qué pasa si el IRS rechaza mi solicitud de EIN?
Si recibes una carta de rechazo del IRS, primero identifica la razón del rechazo (típicamente mencionan el error específico).

Luego tienes varias opciones:

1. Llamar al IRS directamente al +1 (267) 941-1099 para aclarar el problema.

2. Reenviar el SS-4 corregido con los errores identificados subsanados.

3. Usar un servicio profesional como ExpertyUSA para que manejemos la reapresentación.

Nota: Los rechazos pueden ocurrir por información inconsistente, campo 7b mal completado o discrepancias entre el nombre de LLC en el SS-4 y el certificado estatal. Corregir el error específico casi siempre resulta en aprobación la segunda vez.

¿Necesito obtener un ITIN además del EIN?
Solo si tienes obligaciones fiscales específicas.

Si tu LLC opera completamente fuera de Estados Unidos sin ingresos estadounidenses efectivamente conectados (ECI), típicamente solo necesitas el EIN.

Podrías necesitar ITIN si:

  1. Tu LLC tiene ingresos de fuentes estadounidenses.
  2. Necesitas reportar ingresos personales en una declaración 1040-NR.
  3. Tienes otras obligaciones fiscales personales con Estados Unidos.
  4. Quieres abrir cuentas bancarias en entidades como Bank of America, Chase, Capital One, Wells Fargo …

En nuestra consulta gratuita, te ayudamos a determinar exactamente qué necesitas según tu situación.

Título del spoiler
No recomendamos esto. Como no residente, una LLC ofrece beneficios críticos:

  • Protección de responsabilidad limitada
  • Separación entre tus activos personales y la empresa
  • Mejor aceptación por bancos y clientes
  • Mayor privacidad (especialmente con LLC anónimas)
  • Opciones fiscales más flexibles

Operar como persona individual sin LLC como no residente te expone a riesgos legales y fiscales significativos.

¿Qué es el formulario 5472 y cuándo es obligatorio?
Formulario 5472 es un reporte de información que una LLC de propiedad extranjera debe presentar si tiene transacciones con «partes relacionadas».

Es obligatorio si:

  • Tu LLC es single-member (un único propietario) y ese propietario es extranjero.
  • Tu LLC tuvo cualquier transacción reportable con una parte relacionada durante el año fiscal.

Se presenta como: Anexo al Formulario 1120 (US Corporation Income Tax Return)

Penalidad por no presentar: Mínimo $25,000 por año

Incluso si tu LLC no tuvo ingresos, si tuvo transacciones (como aportes de capital, retiros, préstamos), debes reportarlas.

¿Cuál es la diferencia entre single-member y multi-member LLC para el EIN?
Single-Member LLC (un propietario):

  • Puedes tener solo un propietario (que puede ser tú como extranjero).
  • Se trata como «disregarded entity» para impuestos (a menos que elijas ser corporación).
  • Reportas con los formularios 1120 y 5472.
  • Proceso de EIN más simple.

Multi-Member LLC (múltiples propietarios):

  • Debe tener al menos 2 propietarios.
  • Se trata como Partnership para impuestos (a menos que elijas ser corporación).
  • Presenta Formulario 1065 (Partnership Return).
  • Cada miembro recibe K-1 mostrando su parte de ingresos/pérdidas.
  • Proceso más complejo si los propietarios son extranjeros.

Para no residentes que comienzan, una single-member LLC es típicamente más simple.

¿Puedo cambiar al responsable de mi LLC después de obtener el EIN?
Sí, pero debes notificar al IRS dentro de 60 días.

Para cambiar el responsible party, debes:

1. Completar Form 8822-B (Change of Address or Responsible Party – For Business)

2. Incluir el nuevo nombre del responsible party y su TIN (SSN o ITIN)

3. Presentar al IRS dentro de 60 días del cambio

Si el nuevo responsible party no tiene SSN/ITIN, esto puede complicarse. El IRS requiere que el responsible party tenga un número identificatorio válido.

Paso a paso: Cómo solicitar tu EIN correctamente como no residente

Si después de leer todos los errores potenciales quieres intentar el proceso por tu cuenta, aquí está el paso a paso correcto:

Paso 1: Prepara tu DocumentaciónPaso 2: Completa Formulario SS-4Paso 3: Envía por Fax CorrectoPaso 4: Haz SeguimientoPaso 5: Recibe y Almacena tu EIN

Antes de completar el SS-4, reúne esto:

  • Certificate of Formation o Articles of Organization: aprobado y oficial del estado
  • Operating Agreement: documento interno de tu LLC.
  • Tu identificación personal: pasaporte o documento nacional.
  • Dirección física de tu LLC: Pueden ser No-CMRA o CMRA registrada, pero asegúrate de que los bancos la aceptarán.
  • Tu dirección actual: donde vives actualmente (puede ser fuera de EE.UU.)
  • Descripción clara de tu actividad comercial, en inglés, específica.

Verifica especialmente:

      • Nombre legal exacto de la LLC según el certificado estatal
      • Fecha exacta de formación
      • Estado de formación (NM, WY, DE, FL, etc.)

Campos críticos para no residentes:

Línea 1a (Nombre de la empresa): Copia exacta de tu certificado estatal.

Línea 2 (Dirección física): Dirección real de tu LLC.

Línea 5 (Dirección postal): Dónde el IRS enviará el EIN.

Línea 7a (Nombre del responsible party): Tu nombre completo.

Línea 7b (SSN/ITIN del responsible party): Escribe «Foreign».

Línea 7c (Dirección del responsible party): Tu dirección actual.

Línea 8c (¿Es un LLC?): Marca «Yes».

Línea 8a (¿Tiene miembros?): Si eres único propietario, marca «Yes» y escribe «1».

Línea 9a (Tipo de entidad): Selecciona «Other (specify)» y escribe «Foreign-owned Single-Member LLC».

Línea 10 (Razón para solicitar EIN): Marca «Started new business».

Línea 13 (Número de empleados esperados): Puedes poner «0» si no planeas contratar.

Línea 18 (Tu nombre de terceros): Tu nombre completo de nuevo.

El número de fax correcto para no residentes:

+1 304-707-9471

Cómo enviar:

  1. Imprime el formulario SS-4 completado.
  2. Firma y fecha el formulario (es obligatorio).
  3. Adjunta una portada de fax con tu número de fax de retorno.
  4. Envía a través de un servicio de fax confiable (eFax, ComFax, o fax de tu empresa).
  5. Solicita un comprobante de entrega.
  6. Anota la fecha y hora exacta de envío.

En la portada de fax incluye:

  • Tu nombre completo.
  • Nombre de la LLC.
  • Tu número de fax de retorno (incluyendo código de país si es internacional).
  • Número de teléfono de contacto.
  • Correo electrónico.

Cronograma de seguimiento:

Días 1-7: El IRS recibe y comienza a procesar. Normalmente no hay contacto en esta fase.

Días 8-15: Típicamente recibes respuesta por fax en este período.

Días 15-20: Si aún no recibes el EIN, prepara la siguiente acción.

Día 21+: Llama al IRS para verificar estado.

Número para llamar: +1 (267) 941-1099

Horario: Lunes a viernes, 6:00 AM – 11:00 PM (Eastern Time)

Ten listo: Nombre LLC, fecha formación, estado, tu nombre, número de fax que enviaste

Recibirás dos cosas:

1. El EIN por fax: recibirás una página del IRS con tu número asignado.

2. La Carta CP 575: Esto llega por correo en 8-10 semanas con confirmación oficial.

Qué hacer inmediatamente:

  1. Imprime el fax del EIN en alta calidad y guarda original.
  2. Escanea a PDF y guarda en Google Drive, Dropbox y OneDrive.
  3. Envíate a ti mismo el PDF por correo con asunto «EIN CRITICAL DOCUMENT».
  4. Espera la CP 575 por correo.
  5. Cuando llegue CP 575, repite los pasos 1-3 con esa carta.
  6. Crea una carpeta de archivo específica etiquetada «EIN & Tax Documents».

Nota: Estos documentos serán solicitados por bancos, plataformas de pago y autoridades. Perderlos causa complicaciones serias.

Comparativa: Hacerlo solo vs. usar ExpertyUSA

Aspecto Hacerlo Solo Con ExpertyUSA Plan Básico Con ExpertyUSA Plan PRO
Tiempo dedicado 8-12 horas investigación + proceso 30 minutos 30 minutos
Riesgo de error Alto (muchos errores potenciales) Mínimo (expertos manejan todo) Mínimo (expertos manejan todo)
Tiempo procesamiento 4-45 días (por fax) 10-25 días típicamente (lo procesamos de forma 100% legal) EIN Express – acelerado
Seguimiento Tú haces seguimiento Nosotros hacemos seguimiento Nosotros hacemos seguimiento
Dirección proporcionada Tú buscas (riesgo CMRA vs. banking) Suite compartida aceptada Suite privada No-CMRA, contrato de arrendamiento
CP 575 Esperas 8-10 semanas por correo Nos aseguramos de que llegue; te enviamos copia Prioridad, entrega de documentación completa
Soporte después Ninguno Email básico 24/7 WhatsApp/Telegram, gestor personal
Ayuda con bancos Solo tu EIN Recomendaciones Asistencia prioritaria con Mercury, Wise, Relay
Consultoría fiscal avanzada – Disponible por $100 extra Disponible por $100 extra

Testimonios de emprendedores no residentes

«Intenté hacer el EIN por mi cuenta, envié el formulario al número incorrecto y tardé 2 meses en darme cuenta. Cuando finalmente lo obtuve, usé una dirección CMRA que los bancos rechazaron. Con ExpertyUSA lo hubiera hecho bien la primera vez. Recomiendo absolutamente su servicio.»
Carlos, Argentina - Entrepreneur en Amazon FBA
«No sabía que necesitaba un operating agreement antes del EIN, ni que había obligaciones de reporte con Formulario 5472. ExpertyUSA no solo me consiguió el EIN en 2 semanas, sino que me explicó TODO lo que vendría después. Tranquilidad total.»
María, España - Consultora
«Mi LLC fue rechazada 3 veces por el IRS. ExpertyUSA identificó el problema en el campo 7b (estaba en blanco), lo corrigió, y me lo aprobaron a la primera reentrega. Definitivamente vale la pena dejarlos a cargo.»
Andrés, Costa Rica - E-commerce Seller

Conclusión: Evita los errores comunes y obtén tu EIN correctamente

Obtener un EIN como no residente no es complicado si sabes exactamente qué hacer. Sin embargo, los 16 errores que documentamos en este artículo son extremadamente comunes y cada uno puede causar rechazos, retrasos de meses o incluso problemas de cumplimiento fiscal más adelante.

La realidad es que el tiempo que inviertes en evitar estos errores vale enormemente más que el costo de hacerlo correctamente desde el inicio. Un solo error puede resultar en:

  • Retrasos de 45-60 días mientras esperas respuesta del IRS.
  • Imposibilidad de abrir cuentas bancarias durante esos meses.
  • Pérdida de oportunidades comerciales por no poder procesar pagos.
  • Complicaciones de cumplimiento si el error es fiscal.
  • Estrés y frustración innecesarios.

Si eres un emprendedor no residente serio sobre constituir tu LLC y obtener tu EIN correctamente, ExpertyUSA existe precisamente para esto. Nuestro equipo ha ayudado a cientos de emprendedores de Latinoamérica y España a navegar este proceso correctamente desde la primera vez.

No es un gasto; es una inversión en hacer que tu negocio estadounidense arranque correctamente, sin complicaciones, y con la confianza de que todo está en orden ante el IRS.

Próximos Pasos
1. Agenda tu consulta gratuita de 30-45 minutos con nuestro equipo. Sin costo, sin compromiso. Solo contáctanos por WhatsApp, Telegram o email.

2. Cuéntanos tu situación específica: dónde resides, qué tipo de negocio tendrás, cuáles son tus objetivos. Así podemos recomendarte si el Plan Básico, PRO o Business es lo correcto para ti.

3. Si avanzamos juntos, nosotros manejamos TODOS los detalles del EIN, desde completar el SS-4 hasta el seguimiento final. Tú recibes tu EIN confirmado sin hacer casi nada.

4. Acceso de por vida a nuestro equipo para preguntas futuras sobre impuestos, reportes o cualquier aspecto de tu LLC estadounidense.

No esperes más. Cada día que pasa sin tener tu EIN es un día perdido en la construcción de tu negocio global.

Recursos Adicionales

Para profundizar en ciertos aspectos mencionados en este artículo, recomendamos revisar:

Este artículo representa años de experiencia ayudando a no residentes a obtener sus EIN correctamente. Si después de leerlo tienes preguntas específicas sobre tu situación, contáctanos. Estamos aquí para asegurar que tu LLC estadounidense arranque con el pie derecho.

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